Cum alegi scena potrivită pentru un eveniment corporate

Scena îndeplinește o funcție precisă la un eveniment corporate: asigură vizibilitatea vorbitorilor din orice punct al sălii. Alegerea corectă depinde de trei elemente — dimensiunea platformei, înălțimea acesteia și constrângerile spațiului în care se montează.

Dimensiunea scenei

Dimensiunea se stabilește în funcție de numărul de persoane care urcă pe scenă, nu de suprafața sălii.

Un vorbitor cu pupitru necesită aproximativ 2 x 2 metri. O sesiune cu trei sau patru invitați, cu scaune sau fotolii, necesită în jur de 6 x 2 metri. Pentru ceremonii de premiere sau momente în care urcă grupuri, dimensiunea recomandată pornește de la 6 x 4 metri.

Ca reper de calcul, se alocă aproximativ 1,5 metri pătrați pentru fiecare persoană aflată pe scenă, la care se adaugă spațiul necesar pupitrului și monitorului de prezentare.

Înălțimea scenei

Înălțimea se stabilește în funcție de configurația publicului.

Pentru un public așezat, de până la aproximativ 100 de persoane, o înălțime de 40–60 cm asigură vizibilitate completă. Pentru săli cu peste 150 de participanți sau pentru evenimente în care publicul rămâne în picioare, înălțimea recomandată este de 60–80 cm. Peste un metru, treptele cu mână curentă și balustrada devin obligatorii.

Înălțimea tavanului impune o verificare suplimentară. Într-o sală cu tavan de trei metri, o scenă de 80 cm modifică semnificativ poziția în care poate fi amplasat ecranul de proiecție.

Elementele care completează scena

Platforma reprezintă doar structura de bază. Aspectul final al scenei este determinat de elementele care o însoțesc.

Treptele cu mână curentă asigură accesul în siguranță al invitaților. Mascarea laterală, realizată dintr-un material textil negru, acoperă structura și cablurile de sub platformă și oferă un aspect finisat. Mocheta aplicată pe suprafața scenei reduce zgomotul pașilor, care altfel este preluat de sistemul de sonorizare.

Verificări în sală înainte de montaj

Patru aspecte trebuie confirmate înainte de livrarea echipamentelor:

Accesul în sală — dimensiunile ușilor, existența unui lift și traseul de transport al platformelor, în special pentru sălile situate la etaj.

Înălțimea tavanului — măsurată, nu estimată.

Spațiul liber din jurul scenei — circulația participanților și accesul la ieșirile de urgență nu pot fi obstrucționate.

Poziția ecranului și a videoproiectorului — astfel încât vorbitorul să nu intre în fasciculul de proiecție.

O vizită prealabilă în locație permite confirmarea acestor elemente și elimină majoritatea problemelor care pot apărea în ziua montajului.

Închiriere scene pentru evenimente corporate

Rentech oferă spre închiriere scene modulare pentru conferințe, gale și evenimente corporate, în București și în restul țării. Consultați gama de scene disponibile sau contactați-ne furnizând numărul de participanți și detaliile sălii, pentru a primi configurația recomandată.